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¿Cómo la organización del almacenamiento puede ayudar a agilizar la gestión del inventario?


Tener un almacén ordenado y organizado es una de las mejores maneras de garantizar un sistema de gestión de inventarios eficaz y racionalizado. Si su almacén está lleno de artículos al azar por todas partes -estantes, mesas, suelo-, le resultará difícil encontrar las cosas cuando las necesite. Esto puede conducir a un exceso de inventario o a una escasez de inventario en otro artículo, lo que crea un efecto dominó en toda su operación. La gestión del inventario es un reto en cualquier negocio, pero especialmente en un almacén donde hay pallets y contenedores de productos, así como cajas y cajas individuales de artículos. En este artículo le daremos consejos sobre cómo organizar su espacio de almacenamiento para que la gestión de su inventario sea más eficiente y más fácil de seguir y gestionar.

 

Creación de un sistema de organización de inventarios coherente

Una parte fundamental de la organización del inventario es crear un sistema de organización coherente en todo el almacén. Esto es especialmente importante cuando tienes que realizar un inventario. Para evitar confusiones, es mejor que utilice el mismo sistema de organización en todo el almacén. Algunas empresas pueden utilizar un sistema diferente para el almacén que para el espacio de venta, pero esto puede llevar a una confusión que afecta negativamente a la gestión del inventario. Una forma de organizar el inventario es por tipo de producto. También se puede organizar por proveedor, color o cualquier otro sistema que tenga sentido y sea fácil de seguir.

 

Marque todo el inventario con códigos de barras

Todo tu inventario debe venir con un código de barras, ya sea en pallets o en cajas individuales. Esto le ayuda a rastrear la procedencia de los artículos, así como su destino. Si almacena una gran cantidad de inventario, puede poner un código de barras en cada pallets. Esto facilita el seguimiento de los artículos de cada pallets y la localización de la sección de su almacén donde se almacena cada pallets. Si tiene pocas cajas de inventario, puede utilizar un escáner de código de barras manual para escanear el código de barras de cada artículo cada vez que se añada o se retire del inventario. Estas herramientas de gestión de inventario pueden ayudarle a evitar errores, así como a realizar un seguimiento del flujo de mercancías en su almacén.

 

Establezca áreas clave en su almacén

Marque las áreas clave de su almacén para ayudarle a controlar mejor su inventario. Las áreas que pueden ser útiles para marcar incluyen: Si tiene un almacén pequeño, puede utilizar estas áreas para marcar las paredes, mientras que los almacenes más grandes podrían beneficiarse del uso de carteles que se pueden mover según sea necesario. Esto no sólo le ayuda a controlar mejor su inventario, sino que también puede ayudar a identificar cualquier problema en su almacén, como las áreas donde hay demasiada humedad que podrían dañar su inventario.

 

Utilice el etiquetado en su almacén

Además de marcar las zonas clave de su almacén, utilice el etiquetado para identificar los artículos que se encuentran en las estanterías, como por ejemplo – Nombre del producto – Tamaño del producto – Código de barras – Ubicación del producto – Fecha de caducidad – SKU Si tiene una gran cantidad de inventario, también debe etiquetar las cajas y los pallets para poder identificar fácilmente lo que hay dentro de cada contenedor. Esto facilita el seguimiento de los artículos que hay en cada contenedor, así como de cualquier problema que pueda afectar a los artículos de los contenedores. Por ejemplo, si hay ratones o insectos que están dañando las cajas.

 

Utilice las áreas de preparación

Dependiendo de la naturaleza de su negocio, puede tener diferentes áreas de preparación para diferentes tipos de artículos del inventario. Algunas de estas áreas van a ser más importantes que otras dependiendo del tipo de negocio que tengas. Por ejemplo, si vende productos orgánicos, querrá tener un espacio separado para las verduras que no tenga ningún otro producto. Esto te ayudará a evitar la contaminación cruzada y a garantizar que tus productos se mantengan frescos.

 

Herramientas de organización

Además de las áreas y zonas que hemos mencionado, otro elemento fundamental que te ayudará a gestionar de manera más eficiente el inventario de tu negocio son las herramientas de organización, tales como, Estanterías – Cajas organizadoras – Sistemas de transporte – Transpaletas – Carros de carga, entre otros.  Estos elementos pueden ayudarle a mover el inventario por el almacén con facilidad y facilitar el abastecimiento de las estanterías.

 

Conclusión

Para tener éxito en cualquier negocio, la gestión del inventario es esencial. Es importante hacer un seguimiento de su inventario y tenerlo fácilmente disponible cuando los clientes vengan a buscarlo. Tener un almacén limpio y organizado es una de las mejores maneras de garantizar un sistema de gestión de inventario eficaz y racionalizado. Si su almacén está desordenado con artículos al azar por todas partes, le resultará difícil encontrar las cosas cuando las necesite. Disponer de un sistema de organización coherente es una de las claves del éxito de un almacén. En Nibec contamos con una amplia gama de productos de equipamiento y almacenaje que te ayudarán a optimizar los espacios y los procesos para aumentar la productividad en el almacenamiento. En este sentido, las estanterías son una excelente opción para ordenar las mercancías y aprovechar el espacio de forma óptima, Conoce nuestros productos en www.nibec.cl